Team Assistenz (m/w)

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen für Fox-Lift Elektrotechnik die gesamte Büroorganisation.
  • Dabei gehört die aktive und eigenständige Unterstützung des Teams in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen sowie inhaltlichen Themen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb als auch zum Kunden.
  • Sie sind zuständig für die Organisation, Pflege und Ablage interner Dokumentationen und erledigen Korrespondenz in deutscher Sprache.
  • Beim Auf- und Ausbau der neuen Organisationseinheit wirken Sie aktiv mit.

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise in einem Konzernumfeld).
  • Sie verfügen über ein hohes Interesse an Organisationsthemen und sind an präzises und selbstständiges Arbeiten gewöhnt.
  • Sehr gute Kenntnisse unterschiedlicher Bürosoftware z.B. MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) runden Ihr Profil ab.
  • Vertrauenswürdigkeit und Integrität sind für uns wichtige Werte, die Sie ebenfalls auszeichnen.
  • Sie sind kommunikationsstark und arbeiten stets kundenorientiert, sowohl innerhalb des Teams als auch konzernweit über alle -Ebenen hinweg. Dabei sind Sie eine „Hands-on-Persönlichkeit“, bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten Ihren Humor.
  • Freude bei der Kundenansprache sowie Lust auf Vertriebsarbeit vom Backoffice aus und vor Ort
  • Hohe Eigenmotivation, Organisationstalent
  • Sympathische Telefonstimme sowie gute kommunikative Fähigkeiten
  • Führerschein Klasse B